Lee y clasifica
Reconoce facturas, pedidos, albaranes, formularios y correos aunque tengan formatos diferentes.
Agente administrativo de IA para documentos, datos y gestión.
Lee correos y documentos, extrae y valida información, actualiza sistemas, prepara expedientes y avisa cuando encuentra una excepción.
01 · Qué puede hacer
Del documento recibido al sistema actualizado.
Convertimos procedimientos administrativos en pasos verificables para que el agente pueda ejecutar cada tarea y explicar las excepciones.
Extrae y comprueba
Captura campos, cruza datos con otras fuentes y aplica reglas antes de continuar.
Registra y comunica
Actualiza aplicaciones, crea borradores, prepara informes y notifica el resultado o la incidencia.
02 · De principio a fin
Un proceso completo, no una extracción aislada.
El agente sabe qué documento ha recibido, qué debe comprobar, dónde debe registrarlo y cuándo detenerse.
Recibe y ordena
Vigila la entrada autorizada, identifica el expediente y solicita lo que falta.
Valida y prepara
Cruza importes, referencias y estados, y prepara el registro o borrador correspondiente.
Registra o escala
Completa la acción segura y envía las diferencias a una persona con el contexto preparado.
03 · Herramientas
Conectado al circuito administrativo real.
Puede combinar documentos, correo, almacenamiento y aplicaciones de gestión sin cambiar la forma de trabajar de toda la empresa.
Outlook · Gmail
Buzones, adjuntos, respuestas y clasificación de solicitudes.
Drive · SharePoint
Documentos, carpetas, permisos y expedientes compartidos.
ERP · CRM · Excel
Altas, estados, campos, conciliaciones, listados e informes.
AP
Caso de uso detallado
Procesamiento de facturas con IA
Consulta el circuito completo de captura, extracción, validación, excepciones y registro en el ERP.
Leer la guía de facturas04 · Control y trazabilidad
Automatizar no significa perder el control.
Los permisos, las validaciones y las aprobaciones forman parte del diseño del agente.
Aprobaciones humanas
Pagos, altas sensibles y cambios irreversibles pueden quedar siempre pendientes de confirmación.
Calidad de datos
Los campos dudosos, incoherencias y documentos incompletos se separan para revisión.
Acceso limitado
Cada agente utiliza solo las carpetas, registros y acciones necesarios para su función.
Historial auditable
Queda registro de la fuente, la comprobación realizada y la acción ejecutada.
Reduce la administración que roba tiempo a tu equipo.
Enséñanos un proceso y su volumen. Te prepararemos una propuesta con alcance, calendario y presupuesto.